info@hitglobalquality.com
เพราะความล่าช้าคือต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

บริการ Expediting ที่ขับเคลื่อนด้วย KPI

ปกป้องกำหนดเวลาการส่งมอบที่สำคัญ ตั้งแต่งานวิศวกรรมจนถึงการจัดส่งสินค้า

เหตุใด Expediting จึงมีความสำคัญ

Expediting ช่วยให้ลูกค้ามองเห็นความคืบหน้าของการผลิต จุดสำคัญตามแผนงาน และความพร้อมในการส่งมอบ ก่อนที่ความล่าช้าจะส่งผลกระทบต่อโครงการ HIT Global ดำเนินการติดตามอย่างเป็นระบบครอบคลุมผู้ขาย การผลิต เอกสาร และการวางแผนการปล่อยสินค้า เพื่อสนับสนุนการควบคุมกำหนดการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและการตอบสนองต่อความเสี่ยงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

แนวทาง Expediting ของเรา

HIT Global บริหารงาน Expediting ในฐานะหน้าที่ควบคุมเชิงรุก ครอบคลุมงานวิศวกรรม การประสานงานกับผู้ขาย การติดตามการผลิต การตรวจทานเอกสาร และความพร้อมในการจัดส่งสินค้า

แนวทางของเราได้รับการออกแบบเพื่อระบุความเสี่ยงด้านกำหนดการตั้งแต่ระยะเริ่มต้น รักษาความรับผิดชอบของผู้ขายทุกราย และสนับสนุนการส่งมอบอุปกรณ์และวัสดุที่มีความสำคัญต่อโครงการได้ตรงเวลา

ขอบเขตการให้บริการ

การตรวจสอบสถานะงานวิศวกรรม
ขั้นตอนนี้มุ่งเน้นการยืนยันการออกแบบแบบและเอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นต่อการผลิตให้เป็นไปอย่างทันเวลา ทีมงานของเราติดตามรอบการอนุมัติและระบุคอขวดที่อาจเกิดขึ้นก่อนเริ่มการผลิต เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ขายได้รับเอกสารที่จำเป็นโดยไม่มีความล่าช้า
การสนับสนุนการประชุม Kick-Off
ในช่วงเริ่มต้นของระยะการผลิต HIT Global สนับสนุนการประชุม Kick-Off กับผู้ขายเพื่อยืนยันความเข้าใจของผู้ขายต่อขอบเขตโครงการและข้อกำหนดทางเทคนิค ขั้นตอนนี้ยังช่วยให้ทุกฝ่ายสอดคล้องกันในด้านกำหนดการเส้นทางวิกฤต กลยุทธ์การกู้คืนแผนงาน ตลอดจนข้อกำหนดด้านเอกสารและการตรวจสอบ
การติดตามความคืบหน้าการผลิต
เมื่อเริ่มการผลิตแล้ว เราจะติดตามหมุดหมายสำคัญของการผลิตและตรวจสอบความคืบหน้าเทียบกับกำหนดการที่วางไว้ ทีมงานของเราระบุความเบี่ยงเบนของกำหนดการที่อาจเกิดขึ้น ประเมินกำลังการผลิตและการจัดสรรกำลังคน และเริ่มดำเนินมาตรการแก้ไขเมื่อจำเป็นเพื่อรักษาความก้าวหน้าของงาน
การประสานงานก่อนการตรวจสอบ
การวางแผนการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญในการหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของการผลิต HIT Global ประสานงานกำหนดการตรวจสอบ ยืนยันจุดพักงานตามแผน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมทั้งหมดสอดคล้องกับข้อกำหนดใน Inspection and Test Plan (ITP)
การควบคุมเอกสาร
ความล่าช้าด้านเอกสารเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการเลื่อนการจัดส่ง ทีม Expediting ของเราติดตามการส่งมอบเอกสารสำคัญ เช่น ITP, QCP และชุดเอกสาร MDR โดยตรวจสอบความครบถ้วนและป้องกันความล่าช้าในการจัดส่งที่เกิดจากการรับรองไม่ครบถ้วนหรือช่องว่างด้านเอกสาร
ความพร้อมในการจัดส่งสินค้า
ก่อนปล่อยอุปกรณ์เพื่อการจัดส่ง HIT Global จะตรวจสอบความสมบูรณ์ของการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและยืนยันการปิดประเด็นทั้งหมดใน punch list นอกจากนี้ เรายังทบทวนขั้นตอนการบรรจุและการป้องกันสภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ได้รับการเตรียมพร้อมสำหรับการขนส่งตามข้อกำหนดของโครงการ

รายงานและผลส่งมอบ

HIT Global จัดทำรายงาน Expediting ที่ชัดเจนและเป็นระบบ เพื่อให้ทีมโครงการสามารถเข้าใจสถานะการผลิตและความเสี่ยงด้านกำหนดการได้อย่างรวดเร็ว

ผลส่งมอบด้านรายงานโดยทั่วไปประกอบด้วย:

  • รายงานสถานะ Expediting ประจำสัปดาห์
  • การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต
  • การระบุความเสี่ยงจากความล่าช้า
  • การติดตามมาตรการกู้คืนแผนงาน
  • สรุปความคืบหน้าการผลิต
  • บันทึกการติดตามเอกสาร

รายงานแต่ละฉบับจะแสดงความคืบหน้าเทียบกับกำหนดการพื้นฐาน ระบุความเสี่ยงที่ยังคงเปิดอยู่ และติดตามมาตรการแก้ไข โดยในกรณีที่จำเป็น รายงานจะระบุการตัดสินใจที่ต้องได้รับจากลูกค้าเพื่อรักษาความต่อเนื่องของโครงการ

ชัดเจน ตรงประเด็น ไม่ใช่เพียงข้อมูลอัปเดตแบบทั่วไป

อุตสาหกรรมที่เราให้การสนับสนุน

HIT Global ให้บริการ Expediting ครอบคลุมหลากหลายภาคอุตสาหกรรมที่ความน่าเชื่อถือของกำหนดการและการส่งมอบอุปกรณ์มีความสำคัญอย่างยิ่ง ทีมงานของเราสนับสนุนโครงการในอุตสาหกรรมต่อไปนี้:

  • น้ำมันและก๊าซ
  • LNG
  • ปิโตรเคมี
  • การผลิตพลังงานไฟฟ้า
  • พลังงานหมุนเวียน
  • การผลิตภาคอุตสาหกรรม

กลยุทธ์ Expediting ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับความซับซ้อนทางเทคนิคของแต่ละโครงการและตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของห่วงโซ่อุปทานการผลิต

ช่วงเวลาที่ควรเริ่มใช้บริการ Expediting

การสนับสนุนด้าน Expediting มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อโครงการเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อที่ซับซ้อนหรือกำหนดเวลาการส่งมอบที่กระชั้น

สถานการณ์ทั่วไปที่ Expediting ให้คุณค่าสูงสุด ได้แก่:

  • การจัดซื้ออุปกรณ์ที่มีระยะเวลาผลิตและส่งมอบยาวนาน
  • การจัดหาจากต่างประเทศ
  • กำหนดการ EPC ที่กระชั้น
  • อุปกรณ์หมุนเวียนมูลค่าสูง
  • อุปกรณ์รับความดันที่มีความสำคัญ
  • โครงการที่มีความเสี่ยงต่อค่าปรับจากความล่าช้า

ยิ่งเริ่ม Expediting ได้เร็วเท่าใด ความเสี่ยงด้านกำหนดการก็ยิ่งลดลงเท่านั้น

ความล่าช้าเป็นสิ่งที่คาดการณ์ได้ การป้องกันต้องอาศัยระบบที่มีวินัย

HIT Global ช่วยให้โครงการของคุณเดินหน้าได้อย่างต่อเนื่องด้วย Expediting ที่มีวินัยและการควบคุมกำหนดการเชิงรุก