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Parce que les retards ont un impact direct sur vos coûts.

Services d’expediting pilotés par des indicateurs de performance (KPI)

Maîtrise des délais de livraison critiques, de l’ingénierie jusqu’à l’expédition.

Pourquoi l’expediting est essentiel

L’expediting permet de maintenir une visibilité continue sur l’avancement de la fabrication, les jalons critiques et l’état de préparation à la livraison, avant que les retards n’affectent le projet. HIT Global met en œuvre un suivi structuré des fournisseurs, de la production, de la documentation et de la planification des libérations, afin de renforcer la maîtrise des délais et d’anticiper efficacement les risques.

Notre approche de l’expediting

HIT Global positionne l’expediting comme une fonction de pilotage active, intégrée à l’ingénierie, à la coordination des fournisseurs, au suivi de fabrication, au contrôle documentaire et à la préparation à l’expédition.

Notre approche vise à détecter les risques de planning en amont, à responsabiliser l’ensemble des intervenants et à garantir la livraison dans les délais des équipements et matériels critiques.

Périmètre des services

Vérification de l’avancement de l’ingénierie
Cette phase consiste à garantir la disponibilité en temps voulu des plans et de la documentation technique nécessaires au lancement de la fabrication. Nos équipes suivent les circuits d’approbation et identifient en amont les points de blocage, afin d’éviter tout retard dans la transmission des documents aux fournisseurs.
Support aux réunions de lancement (Kick-Off Meeting)
Au démarrage de la fabrication, HIT Global participe aux réunions de lancement avec les fournisseurs afin de valider leur compréhension du périmètre et des exigences techniques du projet. Cette étape permet également d’assurer l’alignement sur le planning directeur, les stratégies de rattrapage ainsi que les exigences en matière de documentation et d’inspection.
Suivi de l’avancement de la fabrication
Dès le lancement de la production, nous assurons le suivi des jalons de fabrication et vérifions la conformité de l’avancement par rapport au planning de référence. Nos équipes identifient les écarts potentiels, évaluent les capacités de production et l’allocation des ressources, et déclenchent, si nécessaire, des actions correctives pour garantir le respect des délais.
Coordination des pré-inspections
Une planification rigoureuse des inspections est essentielle pour éviter toute interruption de production. HIT Global coordonne les plannings d’inspection, valide les points d’arrêt (hold points) et s’assure que toutes les activités sont conformes aux exigences du Plan d’Inspection et d’Essais (ITP).
Gestion documentaire
Les retards liés à la documentation constituent une cause fréquente de report d’expédition. Nos équipes assurent le suivi des documents clés (ITP, QCP, dossiers MDR), en contrôlant leur complétude et leur conformité, afin d’éviter tout blocage lié à des certifications incomplètes ou à des écarts documentaires.
Préparation à l’expédition
Avant toute expédition, HIT Global vérifie la réalisation des inspections finales et s’assure de la levée de l’ensemble des réserves (punch list). Nous contrôlons également les procédures d’emballage et de préservation afin de garantir la conformité des équipements aux exigences du projet et aux conditions de transport.

Rapports et livrables

HIT Global fournit des rapports d’expediting clairs, structurés et directement exploitables, permettant aux équipes projet d’évaluer rapidement l’avancement de la fabrication et les risques associés au planning.

Les livrables types incluent :

  • Rapport hebdomadaire d’expediting
  • Analyse du chemin critique
  • Identification des risques de retard
  • Suivi des actions de rattrapage
  • Synthèse de l’avancement de la fabrication
  • Registre de suivi documentaire

Chaque rapport met en évidence l’avancement par rapport au planning de référence, identifie les risques en cours et assure le suivi des actions correctives. Le cas échéant, les décisions attendues du client pour maintenir l’avancement du projet y sont clairement indiquées.

Sans ambiguïté. Sans informations standardisées.

Secteurs d’activité couverts

HIT Global intervient dans des secteurs industriels où la maîtrise des délais et la fiabilité des livraisons sont critiques. Nos équipes accompagnent notamment des projets dans les domaines suivants :

  • Oil & Gas
  • LNG
  • Pétrochimie
  • Production d’énergie
  • Énergies renouvelables
  • Industrie manufacturière

Les stratégies d’expediting sont adaptées à la complexité technique de chaque projet ainsi qu’à la configuration géographique de la chaîne d’approvisionnement.

Quand recourir à l’expediting

L’expediting devient déterminant pour les projets impliquant des achats complexes ou des contraintes de délais élevées.
Situations typiques à forte valeur ajoutée :

  • Approvisionnement d’équipements à long délai
  • Sourcing international
  • Plannings EPC contraints
  • Équipements rotatifs à forte valeur
  • Équipements sous pression critiques
  • Projets soumis à des pénalités de retard

Plus l’expediting est engagé en amont, plus le risque de dérive planning est maîtrisé.

Les retards sont anticipables. Leur maîtrise repose sur des processus structurés.

HIT Global sécurise l’avancement de vos projets grâce à un expediting rigoureux et un pilotage proactif des délais.
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