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Porque los retrasos cuestan dinero.

Servicios de expediting basados en KPI

Protección de plazos críticos de entrega desde la ingeniería hasta el envío.

La importancia del expediting

El expediting ayuda a los clientes a mantener visibilidad sobre el avance de la fabricación, los hitos críticos y la preparación para la entrega antes de que los retrasos afecten al proyecto. HIT Global ofrece un seguimiento estructurado de proveedores, producción, documentación y planificación de liberación para facilitar un mejor control del cronograma y una respuesta más rápida ante los riesgos.

Nuestro enfoque de expediting

HIT Global gestiona el expediting como una función de control activo que abarca la ingeniería, la coordinación de proveedores, el seguimiento de la fabricación, la revisión documental y la disponibilidad para el envío.

Nuestro enfoque está diseñado para identificar los riesgos de plazos de forma temprana, mantener la responsabilidad de los proveedores y garantizar la entrega puntual de equipos y materiales críticos para el proyecto.

Alcance de los servicios

Verificación del estado de ingeniería
Esta fase se centra en confirmar la emisión oportuna de los planos y la documentación técnica necesarios para la fabricación. Nuestros equipos supervisan los ciclos de aprobación e identifican posibles cuellos de botella antes de que comience la producción, asegurando que los proveedores reciban la documentación necesaria sin retrasos.
Soporte a reuniones de lanzamiento (Kick-Off)
Al inicio de la fase de fabricación, HIT Global presta asistencia en las reuniones de lanzamiento (kick-off) con los proveedores para confirmar que comprenden el alcance del proyecto y los requisitos técnicos. Este paso también asegura la alineación en cuanto a plazos críticos, estrategias de recuperación y requisitos de documentación e inspección.
Seguimiento del progreso de fabricación
Una vez iniciada la fabricación, supervisamos los hitos de producción y verificamos el avance frente al cronograma previsto. Nuestros equipos identifican posibles desviaciones de plazo, evalúan la capacidad de fabricación y la asignación de personal, y ponen en marcha acciones correctivas cuando es necesario para mantener el ritmo de avance.
Coordinación previa a la inspección
Una planificación eficaz de la inspección es esencial para evitar interrupciones en la producción. HIT Global coordina los calendarios de inspección, confirma los hold points y verifica que todas las actividades estén alineadas con los requisitos acordados en el ITP.
Control documental
Los retrasos documentales son una causa habitual del aplazamiento de envíos. Nuestros equipos de expediting realizan el seguimiento de la emisión de documentos clave como ITP, QCP y paquetes MDR, verificando su integridad y evitando retrasos causados por certificaciones incompletas o lagunas documentales.
Preparación para el envío
Antes de liberar los equipos para el envío, HIT Global verifica la finalización de las inspecciones finales y confirma el cierre de todos los puntos pendientes. También revisamos los procedimientos de embalaje y preservación para asegurar que el equipo esté preparado para el transporte conforme a los requisitos del proyecto.

Informes y entregables

HIT Global proporciona informes de expediting claros y estructurados que permiten a los equipos de proyecto comprender con rapidez el estado de fabricación y los riesgos de planificación.

Los entregables típicos incluyen:

  • Informe semanal de estado de expediting
  • Análisis de ruta crítica
  • Identificación del riesgo de retraso
  • Seguimiento de acciones de recuperación
  • Resumen del avance de fabricación
  • Registro de seguimiento documental

Cada informe destaca el avance respecto al cronograma base, identifica los riesgos abiertos y sigue las acciones correctivas. Cuando es necesario, los informes también señalan las decisiones que debe tomar el cliente para mantener el ritmo del proyecto.

Sin ambigüedad. Sin actualizaciones genéricas.

Sectores atendidos

HIT Global presta servicios de expediting en una amplia variedad de sectores industriales en los que la fiabilidad de los plazos y la entrega de equipos son críticas. Nuestros equipos dan soporte a proyectos en:

  • Oil & Gas
  • GNL
  • Petroquímica
  • Generación de energía
  • Energías renovables
  • Fabricación industrial

Las estrategias de expediting se adaptan a la complejidad técnica de cada proyecto y a la ubicación geográfica de la cadena de suministro.

Cuándo recurrir al expediting

El soporte de expediting resulta especialmente importante cuando los proyectos implican aprovisionamientos complejos o plazos de entrega ajustados.

Situaciones típicas en las que aporta mayor valor:

  • Compra de equipos de largo plazo de fabricación
  • Suministro internacional
  • Cronogramas EPC ajustados
  • Equipos rotativos de alto valor
  • Equipos a presión críticos
  • Proyectos con exposición a penalizaciones por retraso

Cuanto antes comience el expediting, menor será el riesgo de retraso.

Los retrasos son previsibles. La prevención es estructurada.

HIT Global mantiene sus proyectos en marcha mediante un expediting disciplinado y un control proactivo del cronograma.
Solicitar soporte en expediting